С учётом мировой тенденции информатизации и цифровизации строительной отрасли, в настоящее время существенно возрастают требования к качеству управления эксплуатацией объектов капитального строительства.
Повысить эффективность управления процессами эксплуатации зданий можно с помощью цифровой платформы SODIS Building FM, которая решает целый комплекс различных задач — от базовых, таких как технический документооборот и управление обслуживанием и ремонтами, до предиктивного анализа эффективности использования актива и построения его цифрового двойника.
Решение SODIS Building FM является low-code платформой, обеспечивающей возможность настройки без знания программирования широкого спектра бизнес-процессов, динамических структур данных и их форм представления, карточек объектов, оборудования и реестров данных. Система реализована как веб-сервис, доступ к ней осуществляется через любой браузер, в том числе с мобильных устройств.
Особенностью системы является возможность её глубокой интеграции с современными платформами информационного моделирования зданий (BIM), а также готовая функциональность по загрузке и визуализации BIM-моделей объектов для различных задач. Важно отметить, что при загрузке информационных моделей система автоматически создаёт реестры оборудования, связанные реестры помещений, оперативно формирует сводную информационную модель c ассоциированной проектной, рабочей или эксплуатационной документацией.
Рисунок 1. Информационная модель гипермаркета в системе SODIS Building FM
Онтологически система может работать с любыми пользовательскими объектами и связями между ними. Например, объектами системы могут быть строительные элементы, инженерные системы и оборудование, помещения, карточки документов, реестры, задачи, поручения, заказ-наряды, цели и пр. Встроенный редактор бизнес-процессов позволяет автоматизировать процессы управления. Инструментарии работы с «умными папками» и возможность гибкой настройки интерфейсов для различных ролей пользователей обеспечивает возможность структурированного представления информации для сотрудников службы эксплуатации. На базе пользовательских и системных атрибутов открывается возможность гибкой настройки различных статусов и состояний объектов системы для оперативного информирования руководителей и формирования сводных отчётов и метрик в реальном времени.
Как уже отмечалось выше, решение реализовано как веб-сервис, причём серверная часть его может быть размещена на аппаратных мощностях заказчика во внутреннем контуре безопасности. Основной и наиболее популярный вариант использования системы — модель SaaS (Software as a Service), когда заказчик приобретает систему как сервис.
Задачи, решаемые платформой SODIS Building FM
Далее мы перечислим общую функциональность платформы управления эксплуатацией SODIS Building FM и выделим ключевые задачи, решаемые системой. В дальнейшем в нашем блоке и разделах сайта появятся отдельные более детальные материалы про возможности системы.
Общая функциональность платформы
1. Хранение информации об объектах эксплуатации в единой базе данных
- Просмотр информации, cвязанной с объектами эксплуатации, в единой системе.
- Отображение объектов эксплуатации, чертежей и планов в формате BIM.
- Ведение базы движимого и недвижимого имущества.
2. Учёт оборудования
- Хранение всей информации об инженерном оборудовании в единой системе.
- Полный контроль над всем оборудованием (дата ввода в действие, место размещения, гарантия, документация, состояние).
3. Связка с BIM-моделью
- Все элементы (помещения, активы, оборудование), которые как-либо связаны с объектом, могут быть отображены на BIM-модели.
- Возможность получения полной информации о статусе объекта и любого элемента на основании BIM-модели (ведутся ли работы, заняты ли помещения, состояние оборудования и строительных элементов и т. д.).
- Цветовая индикация проблемных участков.
- Отображение состояния оборудования на BIM-модели.
4. Управление обслуживанием и ремонтами
- Контроль и управление плановыми работами на основании графика ППО (импорт и экспорт плана работ из MS Project).
- Формирование цикла планово-предупредительных работ и создание задач в необходимых временных рамках: неделя, декада, месяц, квартал, год.
- Контроль и управление внеплановыми и аварийными работами.
- Создание нарядов на работы по типовому шаблону.
- Привязка работ и материалов к наряду на работы.
- Организация работы службы технической поддержки (Service Desk), подача и приём заявок на ремонтные работы через интернет и интранет, оперативная обработка заявок на обслуживание и формирование на их основе заказ-нарядов.
- Управление территориально распределёнными объектами, имуществом, оборудованием.
- Процессы по должностным инструкциям и регламентам.
5. Управление эксплуатацией
- Управление персоналом.
- Контроль наработки оборудования.
- Автоматизация формирования заявок по показателям наработки.
- Регистрация дефектов.
- Контроль показателей.
- Взаимодействие с поставщиками (автоматизация процессов снабжения).
- Работа с рекламациями.
- Управление тендерными процедурами.
- Расчёт потребностей в МТО.
- Учёт материалов.
- Учёт перемещений.
- Управление инвентаризацией.
- Управление политиками SLI.
- Управление арендой.
- История обслуживания и ремонтов (процедур и операций).
- Управление процессами модернизации инженерных систем объекта и оборудования, смены функционального назначения помещений.
6. Сбор, накопление и динамическое управление данными по портфелю объектов эксплуатации
- Реестры объектов эксплуатации.
- Реестры BIM-моделей объектов.
- Реестры инженерных сетей.
- Единый реестр производственного и непроизводственного оборудования.
- Единый реестр строительных элементов объектов.
- Реестры помещений объектов.
- Реестры проектной, рабочей, исполнительной и эксплуатационной документации по объектам на базе BIM.
- Реестры МВЗ.
- Справочники видов работ и услуг (каталоги ТРУ).
- Классификаторы элементов и видов работ.
- Справочники контрагентов.
- Процессы управления реестрами.
- Регламенты управления справочниками и реестрами.
- Ведение фотобанков объектов.
7. Технический документооборот
- Электронный архив технической документации с доступом к любой архивированной документации в рамках своих прав и полномочий.
- Процессы согласования и сопровождения технической и эксплуатационной документации по объектам.
- Возможность генерации документов по заданным типовым шаблонам.
8. Административный документооборот
- Электронный архив договоров с контрагентами и поставщиками с доступом к любой архивированной документации в рамках своих прав и полномочий.
- Процессы согласования и сопровождения договоров с контрагентами и поставщиками.
- Возможность генерации документов по заданным типовым шаблонам.
9. Визуальная настройка и редактирование бизнес-процессов
- Удобное использование готовых шаблонов для бизнес-процессов.
- Лёгкий и удобный графический редактор.
- Запуск процессов осуществляется пользователем или по настроенному таймеру (например, каждый месяц) или по определённому событию.
- Система автоматически будет создавать задачи ответственным лицам, генерировать документы, высылать на согласование и подпись по заданному маршруту.
10. Оперативный доступ к информации по оборудованию по QR-кодам
- Каждому объекту в системе автоматически присваивается QR-код.
- Выгрузка реестра оборудования с QR-кодами для распечатки.
- Размещение QR-кодов, сканирование и получение информации.
11. Цифровой двойник здания
- Непрерывный сбор данных от датчиков и систем.
- Статистический анализ и мониторинг эффективности работы инженерного оборудования.
- Мониторинг механической безопасности здания.
Дополнительная функциональность платформы. Интеграция и обмен данными
1. Отображение местоположения объекта на карте и подключение камер для контроля над объектом
2. Интеграция и обмен данными
- Корпоративные ERP/AM.
- Системы планирования.
- Финансовый блок.
- SCADA.
- Интеграция с внешними системами по открытым коммуникационным протоколам (Modbus и пр.).
- Rest API.
- Python SDK.
