1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Минстроя РФ от 02.12.2022 № 1026/ПР, который утвердил новую форму и правила заполнения общего журнала работ, в том числе в электронном виде.
Минстрой РФ приказом № 1026/пр утвердил форму и порядок ведения общего журнала, в котором учитываются выполняемые работы по строительству, реконструкции, капремонту объектов капитального строительства.
Согласно приказу, ведение общего журнала по решению застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме без дублирования на бумажном носителе.
Общий журнал в электронной форме необходимо сформировать в виде файлов формата XML и подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью. Обязательные к использованию схемы XML для общего журнала работ выложены на сайте Минстроя, скачать можно здесь.
Приказом допускается ведение общего журнала отдельно на каждый объект капитального строительства, а также на отдельный этап строительства или реконструкции.
Заказчик должен обеспечить доступ к общему журналу уполномоченным на его ведение лицам для внесения записей, изменений, а также для ознакомления со сведениями, содержащимися в общем журнале. Перечень уполномоченных на ведение общего журнала лиц указан на титульном листе документа.
В случае внесения изменений в записи общего журнала в электронной форме предполагается создание новой версии записи, при этом все изменения должны сохраняться вместе с пометками о причинах изменений. Удаление сохранённых записей не допускается. История изменений записей в общем журнале должна храниться на протяжении всего срока хранения общего журнала.
