Многие проектировщики всё ещё используют MS Word и другие стандартные программы для работы над проектной документацией. Главный минус такого подхода — вы тратите много времени на оформление документов и согласование с коллегами, хотя все эти процессы можно автоматизировать, ускорить и сделать удобными для всех участников процесса.
Проблему решает использование специализированных программ для создания и редактирования проектной документации. Рассмотрим, как это работает на примере облачной системы SODIS Docs.
Так как это облачная система, то создание, редактирование и финальный выпуск проектной документации осуществляется без специального ПО через веб-браузер. Пользователь вводит логин и пароль и попадает в меню со списком предустановленных шаблонов (Рисунок 1).
Рисунок 1
Оформление
SODIS Docs позволяет настроить один или несколько корпоративных стилей, а затем при создании новых документов автоматически их использует. Таким образом, все документы будут идентичными по оформлению и можно сконцентрироваться на содержании, не тратя время на оформление. Система оформит документацию строго в соответствии с установленными нормами, что сэкономит время на прохождении этапа нормоконтроля, некоторые компании после внедрения SODIS Docs вообще исключили данный этап из своих процессов.
В системе можно автоматизировать оформление обложки и титульного листа, текста, добавить логотип и реквизиты компании, подписи проектировщиков и руководителей, а также документы и любые необходимые материалы. В итоге в проектной документации, созданной с помощью SODIS Docs, автоматически используются настройки, одинаковые для всех пользователей.
После того как пользователь выбрал нужный ему шаблон, начинается работа с текстом. В правой части экрана отображается итоговая версия документа. Слева расположено окно редактора с панелью быстрого доступа. Здесь можно вводить новый текст, добавлять ссылки, редактировать оформление, вставлять изображения, добавлять таблицы и чертежи (Рисунок 2).
Рисунок 2
Табличные данные могут быть связаны с csv-файлами (изменение табличных значений в файлах автоматически влечёт за собой соответствующие изменения в документе). С помощью специальных плагинов в SODIS Docs можно экспортировать текст и таблицы из Microsoft Word и Excel.
Чертежи можно загрузить в формате PDF или импортировать из систем автоматизированного проектирования (AutoCAD, Autodesk Revit). Файлы загружаются в систему в оформленном виде, с пустой рамкой или без рамок. Система автоматически оформит и пронумерует чертежи в соответствии с корпоративным стилем.
Как и в Microsoft Word в SODIS Docs есть возможность просматривать историю изменений документа, видеть кто и когда вносил правки, а также восстанавливать любую предыдущую версию (Рисунок 3). Это даёт возможность нескольким специалистам совместно работать над документом в режиме онлайн и видеть все внесённые изменения. При этом все материалы хранятся на сервере компании, а не локально у сотрудников, что обеспечивает необходимый уровень безопасности и резервирования данных.
Рисунок 3
Также в системе есть чат, в котором можно обсуждать совместную работу над документом. Если пользователь не в сети, он получит сообщение, как только зайдёт в систему.
Таким образом, в SODIS Docs реализованы следующие основные возможности:
- оформление документации в соответствии с ГОСТ: сквозная и локальная нумерация, заполнение штампов, включая подписи, ФИО, шифры и названия разделов, генерация обложки и титульных листов, оформление текстовой части, графической части и спецификации;
- разграничение доступа пользователей, а также прав пользователей на выполняемые действия (чтение или редактирование);
- одновременное подключение к данным проекта нескольких специалистов, с возможностью отслеживать внесённые изменения в режиме реального времени;
- просмотр добавленной текстовой информации или внесённых изменений в оформление проектной документации и возможность восстановления любой предыдущей версии оформления проектной документации.
На выходе проектировщик получает готовый PDF-документ со всеми необходимыми ссылками на таблицы и рисунки, полностью отвечающий требованиям ГОСТов. Такой документ будет оформлен по всем правилам и без проблем пройдёт государственную экспертизу. Основная польза для проектировщика от использования SODIS Docs — это экономия времени и снижение количества ошибок. Благодаря настраиваемым параметрам проекты выглядят аккуратно и соответствуют единому корпоративному стилю.
