- Для кого - Строительные компании -

Автоматизация административного документооборота

Система SODIS Building CM позволяет строительным компаниям оцифровать административный документооборот и отладить процессы создания и хранения договоров, счетов, приказов, коммерческих предложений, деловой переписки и документов кадрового делопроизводства.

admin-edocs

Согласование документов

SODIS Building CM полностью автоматизирует процедуры согласования любых документов. ПО автоматически создаёт задачи сотрудникам, генерирует документы и высылает их на согласование и подпись ответственным лицам.

В системе предусмотрены типовые схемы согласования, но при необходимости пользователь может настроить процесс согласования документации с помощью встроенного редактора маршрутных схем.

Хранение и поиск документов

Вместо хранения информации в папках в SODIS Building CM используется логика описания с помощью атрибутов и карточек, к которым привязаны документы. Для поиска документов используются смарт-папки, которые можно создать и настроить для структурирования необходимых данных. Документы загружаются и хранятся в карточке проекта, которую легко найти через встроенный поисковик по ключевым словам.

admin-edocs2

Работа с почтой

Система SODIS Building CM позволяет настроить на предприятии работу с корпоративной электронной почтой. Пользователь может направлять письма как внешним контрагентам, так и внутренним пользователям системы на любой адрес через вкладку «Обсуждение» в карточке задачи или документа. Входящие письма также автоматически регистрируются в системе.

В SODIS Building CM предусмотрена возможность настроить создание документов по письму — при отправке письма на определённый адрес почты система автоматически зарегистрирует новый документ.

Для пользователей системы также доступна работа с почтовыми уведомлениями, пользователь может настроить автоматическую рассылку любых писем. Это могут быть уведомления о просроченных задачах и документах или важные информационные сообщения.

Возможности электронного документооборота в SODIS Building CM:

настройка видов и типов документов согласно принятой в компании номенклатуры дел;
настройка справочников и нумерации;
настройка маршрутов прохождения документов — в зависимости от вида или типа;
возможность отправки на согласование выделенным пользователям системы без маршрута;
сохранение истории обсуждения каждого конкретного документа;
возможность указать окончательные версии документов до перевода на исполнение;
автоматическая генерация документов на основе шаблонов MS Word и MS Excel;
хранение документов в архиве или удаление документов.