Технический документооборот
Модуль технического документооборота обеспечивает комплексное управление всеми аспектами документации на протяжении жизненного цикла строительного проекта, начиная с проектирования и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию.
- Согласование проектной документации.
- Согласование рабочей документации.
- Согласование исполнительной документации.
- Согласование запросов на изменение документации.
- Выпуск изменений документации.
- Версии, редакции, ревизии документации.
- Работа с замечаниями.
- Работа с заданиями.
- Динамические реестры.
Технический документооборот включает в себя согласование проектной документации, что гарантирует точность и соответствие всех проектных решений установленным стандартам и требованиям. Процесс согласования рабочей документации также гарантирует, что все рабочие чертежи и спецификации будут утверждены и готовы к использованию на строительной площадке.
Согласование исполнительной документации позволяет удостовериться в том, что все выполненные работы соответствуют проектным решениям и требованиям нормативных документов. Это особенно важно для обеспечения качества и безопасности возводимых объектов.
Система также поддерживает согласование запросов на изменение документации. Это даёт возможность оперативно вносить необходимые коррективы в проектные и рабочие документы, минимизируя риски и задержки в строительном процессе. Выпуск изменений документации осуществляется с учётом всех согласованных изменений, что обеспечивает актуальность и точность всех документов.
Одной из ключевых опций технического документооборота в SODIS Building CM является возможность работы с версиями и редакциями документации. Вы можете отслеживать все изменения и корректировки, внесённые в документы, создавая прозрачность и контроль на каждом этапе.
Работа с замечаниями и заданиями даёт возможность фиксировать и обрабатывать все замечания, поступающие от участников проекта, а также назначать и контролировать выполнение заданий. Это помогает оперативному решению возникающих проблем и повышению эффективности работы.
Динамические реестры, поддерживаемые системой, дают удобный и быстрый доступ ко всей необходимой документации. Участники проекта легко могут находить и использовать нужные документы, что значительно ускоряет и упрощает рабочие процессы.
Административный документооборот
Важной составляющей системы управления строительными процессами SODIS Building CM является модуль административного документооборота, который обеспечивает комплексное управление всеми административными процессами в строительной компании. Он даёт возможность автоматизировать и оптимизировать работу с документами, что значительно повышает эффективность и прозрачность управления.
- Учёт входящей и исходящей корреспонденции.
- Контроль исполнения задач и реализации проектов.
- Формирование и согласование коммерческих предложений и договоров.
- Регистрация и учёт счетов и актов по договорам.
- Формирование и согласование служебных записок.
- Учёт внутренних документов: приказов, распоряжений, доверенностей.
- Управление архивом документов.
Одной из функций административного документооборота является учёт входящей и исходящей корреспонденции. Вы сможете систематизировать и контролировать весь поток документов, поступающих в компанию и отправляемых из неё, обеспечивая своевременное реагирование на запросы и письма.
Контроль исполнения задач и реализации проектов — ещё одна важная функция, которая позволяет отслеживать выполнение поставленных задач и этапов проектов. Это поддерживает прозрачность и контроль на всех уровнях управления, способствуя своевременному выполнению работ и достижению поставленных целей.
Система SODIS Building CM также автоматизирует процесс формирования и согласования коммерческих предложений и договоров. Это способствует ускорению деловых процессов и снижению рисков ошибок. Кроме того, система ведёт точный учёт всех финансовых документов, что обеспечивает прозрачность и контроль за финансовыми потоками компании.
Учёт внутренних документов, таких как приказы, распоряжения и доверенности, также осуществляется в рамках административного документооборота. Система даёт возможность вести точный учёт всех внутренних документов, гарантируя их доступность и контроль за исполнением. Формирование и согласование служебных записок способствует оперативному решению возникающих вопросов и повышению эффективности работы.
Управление архивом документов обеспечивает систематизацию и хранение всех документов компании в электронном виде, что даёт удобный доступ к архивным данным и их надёжное хранение.
Управление строительством
Модуль управления строительством обеспечивает комплексное управление всеми аспектами строительного процесса, начиная с планирования и заканчивая приёмкой выполненных работ. Он автоматизирует и оптимизирует ключевые процессы, что значительно повышает эффективность и прозрачность управления строительными проектами.
- Загрузка графика производства работ.
- Предъявление выполненных работ.
- Приёмка выполненных работ.
- Формирование накопительных ведомостей.
- Формирование актов КС.
- Организация тендерных процедур и взаимодействие с подрядчикам.
Загрузка графика производства работ — одна из основных функций модуля управления строительством. Система позволяет загружать и отслеживать графики выполнения работ, чтобы точно планировать и вести контроль за ходом строительства. Это способствует своевременному выполнению всех этапов проекта и минимизации рисков задержек.
Предъявление выполненных работ и приёмка выполненных работ — процессы, которые позволяют фиксировать и контролировать качество и объём выполненных работ. Система SODIS Building CM обеспечивает их автоматизацию, чтобы оперативно и точно фиксировать все выполненные работы и проводить их приёмку в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
Формирование накопительных ведомостей позволяет систематизировать и учитывать все выполненные работы и затраты. SODIS Building CM автоматически формирует накопительные ведомости, что повышает прозрачность и контроль за расходами и выполнением работ.
Система SODIS Building CM также автоматизирует процесс формирования актов КС, предоставляя быстрое и точное создание актов выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3). Это способствует ускорению деловых процессов и снижению рисков ошибок.
Организация тендерных процедур и взаимодействие с подрядчиками — ещё одна важная функция модуля управления строительством. Система автоматизирует процесс проведения тендеров, обеспечивая прозрачность и контроль на всех этапах. Это способствует выбору наиболее подходящих подрядчиков и оптимизации затрат.
Бизнес-процессы
В системе SODIS Building CM можно автоматизировать бизнес-процессы компании. Эта функция помогает строительным организациям значительно повысить эффективность и прозрачность работы.
Система SODIS Building CM предлагает преднастроенные процессы по согласованию документации и сдаче-приёмке строительных работ. Они разработаны с учётом лучших практик, что способствует быстрому и эффективному внедрению их в свою деятельность. Однако ключевой особенностью здесь является возможность гибкой адаптации бизнес-процессов под конкретные нужды компании. В удобном визуальном редакторе бизнес-процессов пользователи могут настраивать и изменять процессы в соответствии с уникальными требованиями и особенностями своей деятельности.
В рамках автоматизации бизнес-процессов в системе SODIS Building CM также предусмотрена возможность автоматического изменения статусов элементов BIM-модели и их отображения. Это даёт возможность интегрировать BIM-модель в бизнес-процессы компании, обеспечивая визуализацию и контроль за ходом выполнения работ в реальном времени.
Строительный контроль
Следующим модулем функциональных возможностей системы SODIS Building CM является строительный контроль. Этот модуль даёт комплексное управление всеми аспектами контроля качества и соответствия строительных работ установленным стандартам и требованиям. Он автоматизирует и оптимизирует процессы инспекций, проверки и устранения замечаний, что значительно повышает эффективность и прозрачность работы.
- Создание инспекций.
- Создание чек-листов.
- Работа с замечаниями строительного контроля.
- Формирование акта операционного контроля.
- Формирование предписания.
- Контроль устранения замечаний строительного контроля.
Система предоставляет возможность планировать и проводить инспекции на всех этапах строительства, фиксируя результаты проверок и выявленные замечания. Это поддерживает систематический подход к контролю качества и своевременное выявление отклонений от проектных решений и нормативных требований.
Также система SODIS Building CM обеспечивает функции создания и использования чек-листов для проверки различных аспектов строительных работ. Это гарантирует стандартизацию и систематизацию процесса контроля, что способствует повышению его эффективности и точности.
Работа с замечаниями строительного контроля — функция, которая помогает оперативно фиксировать и обрабатывать все выявленные замечания. Система обеспечивает быстрое внесение замечаний в базу данных, их классификацию и назначение ответственных за их устранение.
Кроме того, система SODIS Building CM автоматизирует формирование актов операционного контроля, что способствует повышению точности и прозрачности фиксации результатов инспекций. Это способствует повышению доверия к результатам контроля и их юридической значимости.
Также система позволяет автоматически формировать предписания и контролировать устранение замечаний строительного контроля, что способствует повышению качества и безопасности строительных работ.
Работа с BIM
Одной из инновационных функциональных возможностей системы SODIS Building CM является работа с BIM (Building Information Modeling). Этот модуль обеспечивает интеграцию BIM-моделей в процесс управления строительством, что значительно повышает точность, эффективность и прозрачность всех этапов проекта.
- Связь графика производства работ и BIM-модели.
- Загрузка BIM-модели.
- Настройка статусов и окраса BIM-модели.
- Получение объёмов выполненных работ из BIM-модели.
- Создание замечаний из BIM-модели.
Связь графика производства работ и BIM-модели — одна из ключевых функций модуля работы с BIM. Система интегрирует графики выполнения работ с BIM-моделью, обеспечивает визуализацию и контроль за ходом строительства в реальном времени и способствует более точному планированию и своевременному выполнению всех этапов проекта.
Система SODIS Building CM предоставляет удобную и быструю загрузку BIM-моделей, что даёт возможность оперативно использовать их для управления строительством и контроля за выполнением работ.
Настройка статусов и окраса BIM-модели обеспечивает визуализацию различных этапов и состояния строительных объектов. Система предоставляет функции настройки статусов и окраски элементов BIM-модели, что позволяет получить наглядное представление о текущем состоянии проекта.
Также система SODIS Building CM позволяет автоматически получать объёмы выполненных работ из BIM-модели и обеспечивает высокую точность и прозрачность учёта. Это способствует снижению рисков ошибок и повышению эффективности управления проектом.
Создание замечаний из BIM-модели даёт возможность оперативно фиксировать и обрабатывать выявленные замечания. Система даёт возможность создавать замечания непосредственно из BIM-модели для точного и своевременного реагирования на выявленные проблемы.
