Проектировщики часто сталкиваются с одной и той же проблемой: бюджет расписан, сроки известны, но на деле расходы выходят из-под контроля. Задания меняются, объёмы растут, согласования затягиваются, и никто точно не знает, где и на каком этапе «уходит» бюджет. Чтобы с этим разобраться, мы в SODIS собрали простую и рабочую инструкцию в 5 шагов.
SODIS позволяет задать объём работ по разделам, привязать их к срокам и бюджету. Все задания фиксируются в системе — с датами, ответственными и целями. Информация не теряется, «устных договорённостей» больше нет.
Пример графика выпуска проектной документации
Основная статья затрат у проектных организаций — зарплата проектировщиков. Она напрямую зависит от количества отработанных часов. SODIS позволяет внедрять гибкие подходы к управлению ресурсами, в том числе вести точный учёт трудозатрат. Когда подписывается договор на проектирование, уже известны сроки, сумма и объём работ. Часы по разделам распределяются до старта. Видно, где резерв, а где перегруз. Можно управлять, а не тушить пожары.
Пример учёта трудозатрат по проекту
В системе SODIS общее количество часов по проекту распределяет ГИП или другое ответственное лицо между разделами, предусмотренными договором. Это позволяет контролировать загрузку, оперативно реагировать на перерасход и удерживать проект в рамках бюджета.
Пример учёта трудозатрат по разделу «Пояснительная записка»
Проектировщик быстро отмечает, что делал и сколько времени потратил. С телефона или компьютера. Без бюрократии.
Все часы по задаче в одном месте
Форма для добавления новых часов
ГИП или руководитель видит реальные трудозатраты. Подтверждает или корректирует. Всё — онлайн, без переписок.
Процесс согласования легко настраивается в системе SODIS через визуальный редактор бизнес-процессов.
Форма подтверждения часов
Настройка процессов по подтверждению часов
Кто чем занят, сколько часов осталось, где перерасход. Всё — на графиках, в режиме реального времени. Руководство всегда в курсе без лишних таблиц и звонков.
В системе SODIS можно строить графики, дашборды и формировать отчёты по настраиваемым шаблонам.
Настраиваемые дашбоарды по трудозатратам
Если проект выходит за рамки плана, система автоматически сигнализирует об отклонениях и поднимает вопрос на уровень руководства — только тогда, когда это действительно нужно. Это помогает вовремя реагировать и не перегружать менеджеров лишней информацией.
Решения SODIS Lab уже помогают на более 300 проектах:
«Москва-Сити», «Лахта Центр», объекты Минобороны, ТЭЦ, проектные институты, стадионы.
Хотите увидеть, как это может сработать у вас?
Запишитесь на демо.
SODIS Lab
Цифровая платформа для управления проектированием, строительством и недвижимостью.
Прозрачно. По делу. До результата.
