Спросите эксперта СОДИС Лаб
- Для кого - Управляющие компании -

Автоматизация технического документооборота

 

В системе для управления эксплуатацией SODIS Building FM предусмотрены инструменты для организации технического документооборота. Это удобный инструмент, позволяющий полностью автоматизировать процедуры согласования технической документации, которую используют управляющие компании при эксплуатации зданий и сооружений.

taskfm

 

 

ПО автоматически создаёт задачи сотрудникам, генерирует документы и высылает их на согласование и подпись ответственным лицам. Запуск процессов осуществляется по настроенному таймеру или по определённому событию.

 

При необходимости пользователь без специальных знаний может запрограммировать любые процессы, связанные с согласованием документации, с помощью встроенного редактора маршрутных схем. Также можно использовать готовые схемы, преднастроенные в системе.

cm-02

 

В процессе согласования документа в системе автоматически создаётся его редакция. В случае, если документ будет отправлен на доработку, исходный вариант сохраняется и доступен для просмотра и скачивания.
Создание и контроль выполнения графиков выпуска технической документации можно синхронизировать с Microsoft Project, 1C, SAP, Autodesk.

qr-cm

 
Для каждой редакции документа автоматически формируется титульный лист с уникальным QR-кодом. Таким образом, имея бумажную версию тома, можно найти его в системе и проверить актуальность.
 

Внедрение решения для управления эксплуатацией SODIS Building FM с поддержкой электронного документооборота повышает качество менеджмента и экономит время и трудовые затраты компании.

 

Возможности электронного документооборота в SODIS Building FM:

  • настройка видов и типов документов согласно принятой в компании номенклатуры дел;
  • настройка справочников и нумерации;
  • настройка маршрутов прохождения документов — в зависимости от вида или типа;
  • возможность отправки на согласование выделенным пользователям системы без маршрута;
  • сохранение истории обсуждения каждого конкретного документа;
  • возможность указать окончательные версии документов до перевода на исполнение;
  • автоматическая генерация документов на основе шаблонов MS Word и MS Excel;
  • хранение документов в архиве или удаление документов.

 

 

Узнайте о возможностях платформы

sbfm_new-logo
 

Консультация