В системе для управления эксплуатацией SODIS Building FM предусмотрены инструменты для организации технического документооборота. Это удобный инструмент, позволяющий полностью автоматизировать процедуры согласования технической документации, которую используют управляющие компании при эксплуатации зданий и сооружений.
ПО автоматически создаёт задачи сотрудникам, генерирует документы и высылает их на согласование и подпись ответственным лицам. Запуск процессов осуществляется по настроенному таймеру или по определённому событию.
При необходимости пользователь без специальных знаний может запрограммировать любые процессы, связанные с согласованием документации, с помощью встроенного редактора маршрутных схем. Также можно использовать готовые схемы, преднастроенные в системе.