Спросите эксперта СОДИС Лаб

Цифровая опора от «СОДИС Лаб»


logo-metropolis


В честь 20-летия «Метрополис» «СОДИС Лаб» дарит «Метрополис» персонализированную пилотную сессию на 3 месяца по одному из модулей с проведённой преднастройкой под специфику проектного бизнеса «Метрополис».

 

Перечень модулей SODIS CM для проектных компании:

1. Кадры

Назначение:

Управление персоналом, поддержка штатной структуры и кадрового документооборота.

Ключевые функции:

Ведение штатного расписания и ФОТ личное дело сотрудника (анкета, документы, история перемещений).

Учёт отпусков, больничных, отгулов.

Кадровые приказы (приём, перевод, увольнение).

Дополнительные возможности:

Шаблоны штатного расписания по типам проектов / подразделений.

Автоматическая генерация приказов по шаблонам.

Электронный журнал адаптации новых сотрудников (наставники, чек-листы).

Уведомления при окончании отпуска /больничного.

Уведомления о сроках аттестаций и испытательных сроков.

Интеграции с другими модулями:

Финансы (ФОТ, начисления).

Проекты (связь сотрудников с задачами).

Пользовательские роли и доступ:

HR, руководители подразделений, сотрудники (ограниченный доступ к личным данным).

Метрики / KPI:

Среднее время адаптации.

Укомплектованность штата.

Количество открытых вакансий.

 

2. Административный документооборот

Назначение:

Управление документооборотом общего назначения — договоры, приказы, письма, заявки.

Ключевые функции:

Хранение и классификация документов.

Маршрутизация согласования.

Подпись ЭП.

Дополнительные возможности:

Поиск по содержимому и атрибутам.

Автозаполнение шаблонов.

Преднастроенные маршруты по типу документа.

Автоматическое архивирование по срокам хранения.

Уведомления о дедлайнах согласования.

Интеграции с другими модулями:

CRM (договоры).

Финансы (оплата по договорам).

Пользовательские роли и доступ:

Офис-менеджер, юрист, финансист, руководитель.

Метрики / KPI:

Среднее время согласования.

Кол-во просроченных документов.

 

3. CRM-система

Назначение:

Управление продажами и клиентским взаимодействием.

Ключевые функции:

Учёт лидов, сделок, клиентов, объектов.

Управление этапами воронки: лид → переговоры → КП → контракт (настраивается).

История коммуникаций.

Дополнительные возможности:

Учёт активности менеджеров.

Интеграция с электронной почтой.

Автоматические вычисления (приведённая стоимость воронки с учётом вероятности сделки).

NDA, договоры, потенциальные объекты (здания) — привязаны к сделкам.

Автозаполнение карточек по данным клиента.

Автоуведомления при смене этапа.

Интеграции с другими модулями:

Документооборот (договоры).

Финансы (оплаты по контрактам).

Пользовательские роли и доступ:

Менеджер по продажам, руководитель отдела, юрист, финансист.

Метрики / KPI:

Конверсия по этапам.

Цикл сделки.

Активность менеджеров.

 

4. Финансы

Назначение:

Планирование, учёт и контроль финансовых потоков.

Ключевые функции:

Ведение БДР, БДДС.

План-факт-анализ.

Платежный календарь.

Дополнительные возможности:

Автоматическая сверка платежей с банком.

Настройка лимитов по статьям и проектам.

Уведомления о кассовых разрывах.

Генерация отчетов по графику.

Распределение расходов по проектам.

Интеграции с другими модулями:

CRM (доходы по сделкам).

Кадры (ФОТ), проекты (затраты).

Пользовательские роли и доступ:

Финансист, руководитель, главбух, проектный менеджер (ограниченный).

Метрики / KPI:

Точность финансового прогноза.

Количество кассовых разрывов.

Доля непродуктивных расходов.

 

5. Техническая поддержка сотрудников (сервис-деск)

Назначение:

Централизованное управление заявками на поддержку и ИТ-обслуживание.

Ключевые функции:

Создание, обработка и контроль заявок. Категоризация по типу оборудования и инцидентов.

Дополнительные возможности:

SLA по каждому типу заявки. Автоматические уведомления ответственным.

Инвентаризация оборудования.

Автоназначение по типу задачи.

Ежемесячная отчётность.

Интеграции с другими модулями:

Кадры (назначение оборудования). Финансы (затраты на ИТ).

Пользовательские роли и доступ:

Все сотрудники (заявители), служба поддержки, руководитель ИТ.

Метрики / KPI:

Время реакции и разрешения Кол-во заявок в срок / просроченных.

Загруженность ИТ-команды.

 

6. Технический документооборот

Назначение:

Централизованное хранение, согласование и контроль версий проектной документации.

Ключевые функции:

Работа с ИРД, проектной, рабочей, сметной документацией.

Маркировка, классификация по разделам и стадиям.

Отслеживание версий файлов и ревизий документов.

Дополнительные возможности:

Автоматическое распределение задач проектировщикам по разделам.

Ведение ревизий с привязкой к изменениям.

Система замечаний и статусов (на доработке, принято, отклонено).

Работа с BIM.

Контроль комплектности перед выпуском.

Выгрузка полного комплекта проекта с последними ревизиями.

Интеграции с другими модулями:

Управление проектной деятельностью. Авторский надзор.

Пользовательские роли и доступ:

Руководитель проекта, проектировщик, BIM-координатор, проверяющий.

Метрики / KPI:

Кол-во замечаний по разделам.

Срок устранения замечаний.

Доля актуальных версий в СОД.

 

7. Управление проектной деятельностью

Назначение:

Планирование и контроль выполнения проектных работ.

Ключевые функции:

План-график проектирования с этапами и задачами.

Контроль сроков и статуса готовности.

Распределение задач по исполнителям.

Дополнительные возможности:

Gantt-график с визуализацией загрузки.

Формирование авторского коллектива и других параметров проекта.

Централизованное использование заданных параметров проекта в маршрутах согласований и задачах графика.

Автоматическое оповещение при сдвиге сроков.

Автоматический пересчёт сроков при изменении зависимостей.

Формирование отчётов о статуса наличия и запроса ИРД для выполнения проекта.

Интеграции с другими модулями:

Трудозатраты, кадры, финансы (затраты на проект).

Технический документооборот (вехи и статус документации).

Пользовательские роли и доступ:

Руководитель проекта, ГИП, исполнитель, заказчик (ограниченный доступ).

Метрики / KPI:

% выполнения графика.

Отклонение по срокам (факт-план).

Количество просроченных задач.

 

8. Управление трудозатратами

Назначение:

Учёт и контроль времени, затраченного на проектные задачи.

Ключевые функции:

Табель учёта рабочего времени.

Учёт по задачам проекта.

Дополнительные возможности: Визуализация загрузки сотрудников и команд.

Отчёты о переработках и отклонениях от нормы.

Подтверждение отработанного времени руководителем.

Интеграции с другими модулями:

Кадры, финансы (учёт ФОТ по проектам), управление проектами.

Пользовательские роли и доступ:

Сотрудник (ввод), руководитель (утверждение), финансист.

Метрики / KPI:

% заполненных табелей факт / план по трудозатратам на задачи.

Средняя загрузка сотрудника в месяц.

 

9. Авторский надзор

Назначение:

Контроль соответствия строительно-монтажных работ проектной документации.

Ключевые функции:

Регистрация выездов, оформление замечаний.

Привязка к разделу проекта и участку на стройке.

Дополнительные возможности:

Геопривязка замечаний (карта, планы этажей).

Хранение фотоматериалов и комментариев.

Формирование отчётов об устранении с фотофиксацией.

Интеграции с другими модулями:

Проектная документация, управление проектами, строительный контроль.

Потенциальные точки автоматизации:

Автоматическая генерация отчётов по шаблону.

Уведомления ответственным за устранение.

Пользовательские роли и доступ:

Авторский надзор, руководитель проекта, строительная компания.

Метрики / KPI:

Кол-во замечаний по объекту.

Средний срок устранения.

Повторяемость замечаний.

 

10. Выпуск проектной документации

Назначение:

Централизованная сборка, оформление и выпуск проектной документации в соответствии с Постановлением 87 ПП РФ и ГОСТ 21.101-2020, с возможностью совместной работы над разделами.

Ключевые функции:

Формирование структуры документации по стадиям и разделам.

Создание документов по шаблонам в соответствии с 87 ПП РФ.

Использование шаблонов титульных листов, обложек, составов и пояснительных записок.

Автоматическая нумерация листов, разделов, томов.

Дополнительные возможности:

Автоматическое формирование содержания тома.

Автосборка PDF-комплекта «одной кнопкой» по заданным правилам.

Возможность работы в облачном пространстве над одним комплектом документации с разграничением доступа по ролям.

Совместное редактирование с ведением истории изменений.

Возможность отката к предыдущему версии.

Интеграции с другими модулями:

Технический документооборот (подгрузка рабочих файлов и ревизий).

Авторский надзор (выдача документов на площадку).

Управление проектами (вехи и дедлайны по выпускам).

Пользовательские роли и доступ:

Проектировщик, ГИП, руководитель проекта, BIM-координатор, проверяющий, заказчик (ограниченный просмотр).

Возможность разграничения прав:

чтение / редактирование / согласование / выгрузка метрики  /  KPI:

Время подготовки комплекта от завершения проектирования до выпуска % автоматически сгенерированных комплектов без ручного вмешательства.

Кол-во возвратов комплекта из-за ошибок оформления.

Доля использования стандартных шаблонов и регламентов (в т. ч. по 87 ПП РФ).

 

Подарок включает:

• Экспресс-аудит цифровой зрелости «Метрополис» (онлайн-интервью + аналитика).

• Подарочную подписку на выбранное ПО на 3 месяца.

• Подготовку рабочей среды на платформе SODIS с учётом выбранного модуля и задач компании.

• Обучение ключевых пользователей.

• Совместную постановку целей пилота (KPI успеха).

 

Важно: по итогам пилота — никаких обязательств. Но если решение понравится, «Метрополис» сможет мягко перейти в продление, с сохранением всех накопленных данных и настроек.

 

Условие дальнейшего использования после окончания 3 месяцев:

• Заказчик может без обязательств прекратить использование, если решение не подошло.

• Плавно перейти к полноценной работе, сохранив все данные и настройки.

 

Бонус: Если решение о продлении принимается в течение 10 рабочих дней после окончания пилота, то предоставляется скидка 50 %.

«СОДИС Лаб» предоставляет поддержку перехода (данные, обучения, сопровождение) без доплат, чтобы не потерялась ценность накопленного опыта.

Сертификат подлежит в течение 3 месяцев с момента выдачи.

 

Консультация