В данном материале мы расскажем о процессах подготовки, наполнения и актуализации эксплуатационных информационных моделей объектов с использованием системы управления эксплуатацией SODIS Building FM, отразим базовую функциональность при работе с BIM-моделями и данными на их основе, а также приведём сценарии применения решения.

 

Отметим, что SODIS Building FM является преднастроенной типовой конфигурацией для управления эксплуатацией зданий, данное решение входит в семейство продуктов SODIS Building, разработанных на основе low-code платформы Lement Pro.

 

Назначение эксплуатационной модели объекта в системе

Эксплуатационная информационная модель объекта как инструмент системы управления эксплуатацией предназначена для хранения и отображения актуальной информации о введённом в эксплуатацию объекте в различных представлениях. После загрузки модели в систему SODIS Building FM любые её компоненты (строительные элементы, компоненты инженерных сетей, оборудование, помещения, чертежи, документация, спецификации) могут стать объектами управления системы, наследуя при этом требуемую атрибутивную информацию.

В рамках системы управления эксплуатацией BIM-модель применяется, в частности, для информационной поддержки деятельности по задачам планово-предупредительного обслуживания, управления заявками, учёта материальных и нематериальных активов, инвентаризации, контроля наработки оборудования, работы сервисных подразделений и служб, формирования заданий по изменению функционального назначения помещений, заданий на модернизацию инженерных сетей и оборудования, управления перемещениями, управления арендой и пр.

 

Управление разработкой эксплуатационной модели

Процесс управления проектом разработки информационной модели в системе SODIS Building FM может быть организован различными способами: от стандартного подхода по контролю сроков выполнения задач графика подготовки модели, до глубоко автоматизированных бизнес-процессов с участием как внутренних смежных подразделений, так и внешних контрагентов с автоматизацией формирования отчётных материалов и метрик реализации проекта.

В данной статье мы проиллюстрируем процесс подготовки эксплуатационной модели с использованием динамического реестра заданий (замечаний) к BIM-модели стадии «Р» (рабочей модели) и реестра исполнительной документации на основе системы управления эксплуатацией, развёрнутой на площадке одного из крупных ритейлеров, работающих в России. Как уже говорилось выше, базовая конфигурация системы SODIS Building FM имеет аналогичную функциональность в части использования BIM-технологии.

Интерфейсы системы: BIM-модель, панель настроек, редактор бизнес-процессов

 

Процедура реализации проекта

Руководитель проекта (РП) создаёт новый проект соответствующего типа в системе, на основе преднастроенного шаблона формируется единая структура категорий и типов объектов системы (BIM-модели, документы, задачи, замечания, справочники, отчёты, общие папки, реестры и пр.). Далее в рамках проекта РП формирует и наполняет данными ключевые для постановки задачи объекты системы, заводит в них ответственных исполнителей и участников рабочей группы, назначает права на чтение необходимой справочной информации (корпоративные стандарты, регламенты, методические материалы, шаблоны, реестры моделей и документации, типовые проекты). Всем участникам проекта приходит уведомление о включении в проект с приложением инструкции по работе в системе.

При необходимости в системе корректируются или настраиваются бизнес-процессы по контролю качества, приёмке и актуализации эксплуатационных моделей, уточняется административный регламент ведения проекта.

Рабочее место ответственного исполнителя

 

Все необходимые объекты системы (задачи, документы, BIM-модели и пр.) могут быть созданы как участниками проекта, так и РП. Система с учётом типа проекта автоматически сгруппирует объекты в смарт-папки в различных представлениях (по ответственным, контролёрам, участникам, типам, статусам, датам наступления окончания и пр.) для системного управления и ведения проекта. Участники проекта в рамках предоставленных им прав и полномочий могут формировать свои рабочие задачи, документы, модели и прочие объекты системы, структурировать информацию в собственных смарт-папках с учётом их производственных задач, при этом руководитель проекта также будет иметь к ним доступ.

Рабочее место координатора

 

Для руководителей компании и РП созданы более высокоуровневые системные категории, где агрегируется требуемая сводная информация по портфелю проектов. Таким образом, формируется сквозная единая информационная среда, где руководство компании, руководители подразделений и проектов могут в реальном времени видеть оперативную картину текущей деятельности, а также, при необходимости, перейти к локальным задачам участников рабочей группы.

Рабочее место руководителя проекта

 

Исходные данные

Важным условием для успешной реализации проекта разработки эксплуатационной модели в установленные сроки является предоставление актуальных исходных данных и требуемой справочной информации участникам проекта в структурированном виде.

В рамках системы, подготовленной для нашего заказчика, были реализованы процессы по управлению, контролю, согласованию, системному хранению и актуализации проектной продукции с применением BIM-технологии по новым объектам для всех этапов проектирования и строительства. Для ранее построенных объектов на основе системы сформирован единый электронный архив отдела строительства. Система автоматически формирует динамические реестры документации и BIM-моделей в различных разрезах на основании атрибутивной информации (по проекту, объекту, типу, разделу, комплекту, этапу согласования, ответственному и пр.).

Для разработки эксплуатационной модели РП предоставляет ответственным исполнителям и участникам доступ к объектам системы (категориям, документам, задачам, реестрам), включающим:

• техническое задание на разработку эксплуатационной модели;
• корпоративные BIM-стандарт, регламенты, методические материалы и инструкции;
• актуальные BIM-модели, исполнительную и рабочую документацию;
• шаблоны, программные дополнения (плагины) для автоматизации работы с BIM.

Также может быть предоставлен доступ к справочной информации, включая:

• реестр информационных моделей объектов компании (проектирование — строительство — эксплуатация);
• реестр типовых «эталонных» информационных моделей и их компонент (семейств);
• реестры проектной и рабочей документации с историей замечаний и согласований;
• электронный архив строительного отдела.

Накопительные реестры рабочей и исполнительной документации

Накопительные реестры BIM-моделей

 

Инструментарий системы для подготовки эксплуатационной модели

При загрузке в систему исходной (рабочей или исполнительной) информационной модели система автоматически группирует помещения и оборудование инженерных систем с учётом уровней здания в виде карточек системы. Оборудование, которое относится к помещению, привязывается к карточке помещения. Все параметры помещений и оборудования также переходят в систему. Для моделей, разработанных в Autodesk Revit, существует возможность в автоматизированном режиме сформировать сводную модель с листами графической части (планы и чертежи).

Таким образом, мы получаем гибко структурируемый набор объектов системы готовый к применению для различных сценариев управления разработкой эксплуатационной модели. Для помещений и оборудования пользователь может собрать собственные смарт-папки с различными группировками и фильтрами, от простых «объект — назначение помещения» до более сложных, например, «объект — отметка — тип помещения — инженерная система — тип оборудования».

Безусловно, типовые смарт-папки могут быть предварительно настроены администратором системы для формирования рабочих мест групп или ролей пользователей. Важно отметить, что данные папки не являются статическими, они автоматически обновляются и наследуют ранее внесённую информацию при обновлении информационной модели.

Для категории «Помещение» в системе заказчика были настроены вкладки «Описание», «Обсуждение», «Файлы», «История» «BIM», «QR-код», «Оборудование», «Замечания» и «Фото».

Категория «Помещение»

 

Администратор системы может дополнить и изменять количество и состав вкладок для данного типа категории помещения.

Вкладки категории «Помещения»

 

• Вкладка «Описание» содержит сводную информацию и ссылки на связанные объекты системы.
• Вкладка «Обсуждение» предназначена для обмена информацией и взаимодействия в виде текстовых сообщений (в том числе адресных), файлов и ссылок.
• Вкладка «Файлы» содержит все загруженные файлы данной карточки помещения с учётом версионности.
• Вкладка «История» содержит всю историю действий пользователей.
• Вкладка «BIM» содержит вид информационной модели из данного помещения. Данный вид формируется автоматически при загрузке модели, для удобства работы с BIM-моделью реализована функция подрезки модели по помещениям.
• Вкладка «Оборудование» отображает список объектов оборудования из BIM-модели, относящегося к данному помещению.
• Вкладка «Замечания» содержит весь список замечаний, созданных для данного помещения.
• Вкладка «Фото» содержит фотоматериалы по помещению.

Как уже отмечалось выше, постановка задач и контроль их исполнения может осуществляться разными способами в системе. Рассмотрим подход с прямым использованием информационной модели объекта. Итак, при постановке задачи (задания, замечания) непосредственно из окна с информационной модели формируется замечание. Система автоматически определяет принадлежность выбранного элемента к помещению или зоне объекта, а также тип замечания в соответствии с назначением проекта.

Создание замечания из BIM-модели в системе

 

Замечание можно создать и из закладки в системе, причём при необходимости изменить его тип. Такой сценарий нужен, например, для возможности разделения замечаний к информационной модели от замечаний по наполнению информационной модели эксплуатационной документацией. Безусловно, типы замечаний можно дополнять и изменять исходя из конкретного сценария применения системы, из учёта особенностей маршрута бизнес-процесса или необходимости разделения прав доступа.

Диалоговое окно по формированию замечания

 

Для оперативного контроля за проектом система автоматически формирует реестры замечаний в различных настраиваемых представлениях, например «ответственный исполнитель — объект — зона — помещение — статус — тип замечания» или более компактно в виде «объект — ответственный исполнитель — тип замечания».

Для каждого замечания по аналогии с категорией «Помещения» настроены как основные, так и дополнительные вкладки. Оперативное взаимодействие до данному замечанию ведётся во вкладке «Обсуждение».

В представленном сценарии после отработки замечаний ответственный исполнитель выполняет корректировку модели по замечаниям, загружает в систему обновлённую доработанную информационную модель, при необходимости оставляет комментарий и меняет статус замечаний на «Выполнено». Отработанные замечания автоматически отображаются в соответствующей папке у РП или координатора проекта для проверки.

По аналогии с типами замечаний статусы замечаний можно также дополнять и изменять исходя из конкретного сценария применения системы, из учёта особенностей маршрута бизнес-процесса или необходимости разделения прав доступа.

Система для каждого объекта ведёт учёт событий, в частности, у РП и координатора доступна вкладка «История», где фиксируются действия всех пользователей по данному замечанию, включая смену статуса.

Эксплуатационная документация при разработке эксплуатационной информационной модели привязывается к учётной единице оборудования в системе и, в дальнейшем, может быть вынесена в отдельные реестры системы для оперативного доступа персонала службы эксплуатации.

Размещение эксплуатационной документации для оборудования  

 

Заключение

В данном материале мы рассмотрели процесс разработки эксплуатационной модели объекта как опорного инструмента для построения системы управления эксплуатаций с поддержкой BIM-технологии. В дальнейших материалах мы более подробно остановимся на ключевых задачах автоматизации процессов эксплуатации на основе системы SODIS Building FM. Обзорную статью по функциональным возможностям системы можно найти по ссылке.

Резюмируя, отметим ключевые преимущества решения и подхода.

1. Обеспечение единого рабочего пространства для всех участников разработки и накопления информации об объекте эксплуатации на базе BIM-модели.
2. Системное накопление, хранение и актуализация информации по объекту эксплуатации начиная с этапов проектирования и строительства с сохранением всей «истории объекта».
3. Вовлечение специалистов службы эксплуатации на начальных этапах построения системы управления эксплуатацией.
4. Масштабируемость и гибкость решения обеспечивает возможность адаптироваться под производственные и административные процессы заказчика, поэтапно наращивая объём автоматизации его деятельности в части управления эксплуатацией объектов недвижимости.