Возможности

Внедрили новые инструменты. Получили больше результатов.

 

blankline-1

 

Цветовая индикация проблемных участков

Выделение цветом проблемных мест для акцентирования внимания. Например, выявленную неисправность или просроченную задачу по ремонту.

цветовая индикация

Отображение местоположения объекта на карте и подключение камер для контроля над объектом

карты и камеры

Связка с BIM-моделью элементов, работ и планов

  • Все элементы (помещения, активы, оборудование), которые как-либо связаны с объектом могут быть отображены на BIM-модели.
  • Возможность получения полной информации о статусе объекта и любого элемента на основании BIM-модели (ведутся ли работы, заняты ли помещения, состояние оборудования и строительных элементов и т. д.).
BIM

Введение базы движимого и недвижимого имущества

  • Хранение информации об объектах эксплуатации в единой базе данных.
  • Просмотр информации, cвязанной с объектами эксплуатации, в единой системе.
  • Отображение объектов эксплуатации, чертежей и планов в формате BIM.
база имущества

Учёт оборудования

  • Хранение всей информации об инженерном оборудовании всех объектов в единой системе.
  • Полный контроль над всем оборудованием (дата ввода в действие, месторазмещение, гарантия, документация, состояние).
  • Отображение состояния оборудования на BIM-модели.
учёт оборудования

Оперативный доступ к информации по оборудованию и помещениям по QR-кодам

qr-коды

Организация работы службы технической поддержки (Service Desk)

  • Подача и приём заявок на ремонтные работы через интернет и интранет; организация call-центра.
  • Оперативная обработка заявок на обслуживание и формирование на их основе заказ-нарядов.
  • Управление территориально распределёнными объектами, имуществом, оборудованием.
  • Мониторинг подрядных взаимоотношений и затрат по всем видам работ.
  • Взаимодействие с собственниками, арендаторами, подрядчиками(по вопросам планирования мероприятий по техническому обслуживанию здания или ремонта, по договорным вопросам, по заявкам и пр.)

service desk

Цифровой контроль SLA

Автоматический контроль исполнения в соответствии с политиками SLA

SLA

Автоматизация работы с заявками

  • Приём заявок на аренду, обслуживание или ремонт с сайта.
  • Создание шаблонов для автоматической регистрации типовых заявок.
  • Автоматическое создание задачи, назначение ответственных, контролёров, участников, сроков работ на основе поступившей информации. Например, создание наряда на работы.
  • Контроль и учёт исполнения заявок.
  • Создание шаблонов для автоматического формирования заявок по типовой форме.
заявки

Контроль выполнения планово-предупредительных работ

  • Формирование цикла планово-предупредительных работ на объектах эксплуатации и создание на его основе задач и подзадач в необходимых временных рамках: неделя, декада, месяц, квартал, год.
  • Управление и контроль за проведением ППР подрядчиками.
минимаизация рисков

Комплексный электронный и визуальный контроль графика ремонтных работ

  • Каждый пункт ППР — задача в системе (в проекте конкретного объекта эксплуатации), с назначенным ответственным исполнителем, определённым объёмом работ и сроками выполнения.
  • Импорт и экспорт плана работ из MS Project.
  • Автоматическая привязка плана работ к определённым элементам BIM-модели.
контроль графика

Планирование нарядов на работы и учёт внеплановых нарядов на работы

  • Создание нарядов на работы по типовому шаблону.
  • Привязка работ и материалов к наряду на работы.
  • Контроль исполнения наряда на работу.
Планирование нарядов

Учёт материалов

  • Хранение информации по имеющимся в наличии у компании материалам и оборудованию.
  • Привязка материалов к объектам / задачам / проектам.
  • Полный контроль над количеством материалов.
  • Автоматизированный учёт расходных материалов.
учёт материалов

Учёт автотранспорта

  • Возможность привязки автомобилей к объекту.
  • Возможность создания разных типов учёта в зависимости от типа транспорта.
учёт транспорта

Работа с помещениями

  • Хранение информации обо всех помещениях, которые являются частями объекта.
  • Возможность контроля и получения информации о текущем статусе помещений.
  • Возможность доступа к помещению и получение информации о нём через BIM-модель или чертежи (планы помещений).
  • Быстрый и простой доступ к документации, связанной с помещением.
pomeschenia

Работа с арендаторами

  • Простое бронирование помещения за потенциальным арендатором.
  • Регистрация нового арендатора в помещении.
  • Разработка документации для арендатора по заданным шаблонам.
  • Выгрузка всей необходимой информации в приложение MS Excel.
арендаторы

Автоматизация работы с тендерами

  • Организация любого типа тендеров.
  • Автоматическая рассылка информации при создании нового тендера.
  • Рассылка тендера поставщикам и подрядчикам при работе с ними ранее.
  • Привязка типа тендера к необходимому проекту.
tender

Визуальная настройка и редактирование бизнес-процессов

  • Система автоматически будет создавать задачи ответственным лицам, генерировать документы, высылать на согласование и подпись по заданному маршруту.
  • Запуск процессов осуществляется пользователем или по настроенному таймеру (например, каждый месяц) или по определённому событию.

  • Удобное использование готовых шаблонов для бизнес-процессов.
  • Лёгкий и удобный графический редактор.
бизнес-процессы

Автоматизация документооборота

  • Документооборот.
  • Возможность генерации документов по заданным типовым шаблонам.
  • Электронный архив с доступом к любой архивированной документации в рамках своих прав и полномочий.
документооборот

Мобильное приложение 

  • Удобный мобильный доступ к задачам и проектам.
  • Оперативное средство информирования — мгновенные push-уведомления.
  • Предоставляется бесплатно без учёта количества пользователей приложения.

 

мобильное приложение

Демо-доступ