Возможности

Внедрили новые инструменты. Получили больше результатов.

blankline-1

Цветовая индикация проблемных участков

Выделение цветом проблемных мест для акцентирования внимания. Например, выявленную неисправность или просроченную задачу по ремонту.

Отображение местоположения объекта на карте и подключение камер для контроля над объектом

Связка с BIM-моделью элементов, работ и планов

Все элементы (помещения, активы, оборудование), которые как-либо связаны с объектом могут быть отображены на BIM-модели.
Возможность получения полной информации о статусе объекта и любого элемента на основании BIM-модели (ведутся ли работы, заняты ли помещения, состояние оборудования и строительных элементов и т. д.).

Ведение базы движимого и недвижимого имущества

Хранение информации об объектах эксплуатации в единой базе данных.
Просмотр информации, cвязанной с объектами эксплуатации, в единой системе.
Отображение объектов эксплуатации, чертежей и планов в формате BIM.

Учёт оборудования

Хранение всей информации об инженерном оборудовании всех объектов в единой системе.
Полный контроль над всем оборудованием (дата ввода в действие, месторазмещение, гарантия, документация, состояние).
Отображение состояния оборудования на BIM-модели.

Оперативный доступ к информации по оборудованию и помещениям по QR-кодам

Организация работы службы технической поддержки (Service Desk)

Подача и приём заявок на ремонтные работы через интернет и интранет; организация call-центра.
Оперативная обработка заявок на обслуживание и формирование на их основе заказ-нарядов.
Управление территориально распределёнными объектами, имуществом, оборудованием.
Мониторинг подрядных взаимоотношений и затрат по всем видам работ.
Взаимодействие с собственниками, арендаторами, подрядчиками(по вопросам планирования мероприятий по техническому обслуживанию здания или ремонта, по договорным вопросам, по заявкам и пр.)

Цифровой контроль SLA

Автоматический контроль исполнения в соответствии с политиками SLA

Автоматизация работы с заявками

Приём заявок на аренду, обслуживание или ремонт с сайта.
Создание шаблонов для автоматической регистрации типовых заявок.
Автоматическое создание задачи, назначение ответственных, контролёров, участников, сроков работ на основе поступившей информации. Например, создание наряда на работы.
Контроль и учёт исполнения заявок.
Создание шаблонов для автоматического формирования заявок по типовой форме.

Контроль выполнения планово-предупредительных работ

Формирование цикла планово-предупредительных работ на объектах эксплуатации и создание на его основе задач и подзадач в необходимых временных рамках: неделя, декада, месяц, квартал, год.
Управление и контроль за проведением ППР подрядчиками.

Комплексный электронный и визуальный контроль графика ремонтных работ

Каждый пункт ППР — задача в системе (в проекте конкретного объекта эксплуатации), с назначенным ответственным исполнителем, определённым объёмом работ и сроками выполнения.
Импорт и экспорт плана работ из MS Project.
Автоматическая привязка плана работ к определённым элементам BIM-модели.

Планирование нарядов на работы и учёт внеплановых нарядов на работы

Создание нарядов на работы по типовому шаблону.
Привязка работ и материалов к наряду на работы.
Контроль исполнения наряда на работу.

Учёт материалов

Хранение информации по имеющимся в наличии у компании материалам и оборудованию.
Привязка материалов к объектам / задачам / проектам.
Полный контроль над количеством материалов.
Автоматизированный учёт расходных материалов.

Учёт автотранспорта

Возможность привязки автомобилей к объекту.
Возможность создания разных типов учёта в зависимости от типа транспорта.

Работа с помещениями

Хранение информации обо всех помещениях, которые являются частями объекта.
Возможность контроля и получения информации о текущем статусе помещений.
Возможность доступа к помещению и получение информации о нём через BIM-модель или чертежи (планы помещений).
Быстрый и простой доступ к документации, связанной с помещением.

Работа с арендаторами

Простое бронирование помещения за потенциальным арендатором.
Регистрация нового арендатора в помещении.
Разработка документации для арендатора по заданным шаблонам.
Выгрузка всей необходимой информации в приложение MS Excel.

Автоматизация работы с тендерами

Организация любого типа тендеров.
Автоматическая рассылка информации при создании нового тендера.
Рассылка тендера поставщикам и подрядчикам при работе с ними ранее.
Привязка типа тендера к необходимому проекту.

Визуальная настройка и редактирование бизнес-процессов

Система автоматически будет создавать задачи ответственным лицам, генерировать документы, высылать на согласование и подпись по заданному маршруту.
Запуск процессов осуществляется пользователем или по настроенному таймеру (например, каждый месяц) или по определённому событию.
Удобное использование готовых шаблонов для бизнес-процессов.
Лёгкий и удобный графический редактор.

Автоматизация документооборота

Документооборот.
Возможность генерации документов по заданным типовым шаблонам.
Электронный архив с доступом к любой архивированной документации в рамках своих прав и полномочий.

Мобильное приложение

Удобный мобильный доступ к задачам и проектам.
Оперативное средство информирования — мгновенные push-уведомления.
Предоставляется бесплатно без учёта количества пользователей приложения.