Для успешной работы эксплуатирующие компании должны создать надёжную инфраструктуру, объединяющую инженерные системы и системы управления всеми базовыми процессами. Любой тип недвижимости, будь то бизнес-центр, больница или жилой дом, требует решения большого количества задач, связанных с техническим обслуживанием и организацией сотрудников. Специализированное программное обеспечение для эксплуатации объектов помогает оптимизировать ключевые процессы и обеспечить максимальную эффективность.
В эпоху цифры система управления объектами находится в центре организации работы эксплуатирующей организации. В этом посте мы объясним для чего необходимо внедрять программное обеспечение для управления объектами и каким набором функций оно должно обладать. Но перед этим давайте прольём свет на основы управления объектами.
Согласно Международной организации по стандартизации (ISO), управление объектами — это организационная функция, которая объединяет людей, объекты и процессы в единой среде, с целью повысить качество жизни и производительность бизнеса.
Международная ассоциация управления объектами (IFMA) даёт немного другое определение: управления объектами — это практика координации физического рабочего места с людьми и работой организации.
Управление объектами включает в себя инструменты, программное обеспечение и услуги, которые поддерживают функционирование, безопасность и устойчивость бизнеса. Некоторые из мероприятий по управлению объектами включают:
Программное обеспечение для управления объектами используется для оптимизации управления недвижимостью. Его использование позволяет организациям управлять процессами ремонта и технического обслуживания с помощью веб-панели или специального приложения. Современное ПО для Facility management также предназначено для совершенствования рабочих процессов и укрепления командной коммуникации.
ПО для управления объектами помогает представителям малого и среднего бизнеса повышать производительность активов и превращать полезные элементы в значимые результаты. Программные инструменты позволяют менеджерам объединять объекты и выполнять множество функций в рамках текущего технического обслуживания, таких как поиск коммерческих подрядчиков и соблюдение требований, выставление счетов и анализ данных.
Облачные решения позволяют сотрудникам эксплуатирующих организаций просматривать данные в режиме реального времени с соблюдением всех мер безопасности. В целом использование такого ПО позволяет анализировать структуру расходов на протяжении выбранного периода времени и помогает сократить расходы за счёт совершенствования коммуникаций между поставщиками услуг и внутренними заинтересованными сторонами.
Программное обеспечение для управления объектами оснащено различными функциями, которые определяют его возможности. В настоящее время инструменты управления объектами становятся всё более инновационными, функциональными и продвинутыми. Далее перечислим несколько функций, которые нужно учитывать при выборе программного обеспечения для управления объектами.
Программное обеспечение как услуга (SaaS) или облачное программное обеспечение для управления корпоративными объектами сокращает количество установок и обновлений ПО, устраняя необходимость в поддержке дополнительного оборудования.
Эффективная система управления объектами позволяет беспрепятственно интегрировать сторонние системы, такие как бухгалтерские и платёжные системы, для минимизации ошибок при вводе данных и автоматизации процессов оплаты и аудита.
Панель управления системой управления объектами должна иметь понятный, простой и современный пользовательский интерфейс. Здесь главное удобство для пользователей при просмотре и поиске данных. Грамотное юзабилити сокращает время обучения работе с ПО и позволяет компании быстрее расширять рабочую команду.
Одновременное управление несколькими объектами может оказаться непростой задачей, если вы занимаетесь этим традиционно. Вы должны управлять различными системами здания, поддерживать канал связи в режиме реального времени и эффективно использовать все помещения, чтобы максимизировать производительность и прибыльность компании.
Традиционный подход предполагает работу с бумажными документами и списком задач. Переход на ПО для управления объектами позволяет централизовать все инструменты и задачи в единой среде. Повторяющиеся задачи можно автоматизировать, а ресурсы использовать таким образом, чтобы оборудование работало эффективно и продуктивно.
Плюсы внедрения ПО для FM
Если попытаться описать кратко, то использование ПО для управления объектами позволяет:
Примером эффективного ПО для эксплуатации зданий является платформа SODIS Building FM, разработанная компанией «СОДИС Лаб». Решение с использованием цифрового двойника здания и BIM позволяет автоматизировать множество задач по эксплуатации и управлению недвижимостью. Пользователи получают оперативный доступ к информации о состоянии оборудования и здания в целом. Отчёты о производительности и аналитика в совокупности помогают заинтересованным сторонам принимать более эффективные решения, гарантирующие стабильную работу критически важных систем и повышающие рентабельность инвестиций в недвижимость.