В своей деятельности проектные организации сталкиваются с рядом трудностей, среди которых неэффективное управление разработкой проектной документации и версиями документов, сложности при совместной работе нескольких специалистов, локальное хранение файлов, отсутствие удобного доступа к нужным документам, необходимость в постоянной ручной обработке и переносе информации между различными системами и форматами и т. д.
При этом для подготовки графической части документа используется специализированное программное обеспечение — Autocad, Revit и др., а для текстовой части до сих пор используются обычные редакторы, чаще всего Microsoft Word. Однако его функций недостаточно, особенно в части оформления.
В декабре 2023 года группа компаний «СОДИС Лаб» выпустила на рынок новую версию облачной системы SODIS Docs. Это первая в России система подготовки проектной документации, которая даёт возможность создавать, редактировать и выпускать проектную документацию, при этом иметь всегда актуальные шаблоны документов, работать с любого устройства без установки специального ПО и предоставлять доступ к документам другим специалистам, чтобы работать совместно.
ПП РФ № 87 было принято 16.02.2008 и включает в себя ряд изменений, которые были внесены в последующие периоды. Эти изменения направлены на обеспечение актуальности и соответствия требованиям современных проектных документов.
В SODIS Docs пользователи могут выбрать готовый шаблон раздела проектной документации, заполненный в соответствии с ПП РФ № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». Выбор готового шаблона позволяет сэкономить время и усилия при разработке проектной документации, облегчает процесс составления документов и помогает соблюсти требования законодательства.
Подготовка проектной документации в соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020 является важным аспектом процесса проектирования, так как данный стандарт устанавливает требования к оформлению текстовых документов. Корректное оформление проектной документации по данному стандарту придаёт ей профессиональный вид и обеспечивает не только единообразие, но и удобство использования для всех участников процесса разработки.
SODIS Docs автоматически оформляет проектную документацию в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.101-2020: присваивает номера страницам, разделам, подразделам, таблицам и другим элементам документа, создаёт штампы с необходимой информацией, генерирует обложки и титульные листы, автоматически формирует структуру и оформляет текстовую и графическую части. Это позволяет проектировщикам сосредоточиться на содержании документа, освобождая их от необходимости заниматься визуальным оформлением.
Преимущества оформления проектной документации в системе SODIS Docs очевидны. Во-первых, это сокращает время, затрачиваемое на рутинный процесс, так как он выполняется автоматически. Во-вторых, это позволяет избежать ошибок, что гарантирует соответствие требованиям стандарта, а значит обеспечивает до 90 % нормоконтроля проектной и рабочей документации.
Для получения финального документа проектировщики чаще всего создают единый PDF-файл, выполняя множество операций вручную. Это, безусловно, является неудобным и негативно отражается на качестве и оперативности подготовки документов. SODIS Docs предоставляет возможность экспортировать сразу весь документ в формате PDF буквально нажатием одной кнопки.
С 1 августа 2023 года вступило в силу новое требование, согласно которому машиночитаемый формат стал обязательным для первого раздела проектной документации — пояснительной записки. Чтобы её сформировать, не нужно знать, как создать пояснительную записку в формате XML, система SODIS Docs сделает это автоматически.
Проектная документация в XML-формате обеспечивает соответствие всем требованиям и стандартам и прохождение государственной экспертизы. Для формирования пояснительной записки в XML-формате SODIS Docs использует XML-схему, опубликованную на официальном сайте Минстроя России.
Данная возможность будет реализована в SODIS Docs уже весной 2024 года.
SODIS Docs предоставляет удобные инструменты для работы с текстом, таблицами, формулами и чертежами, делая процесс создания и редактирования проектной документации более быстрым и удобным.
Работа осуществляется непосредственно в браузере с любого компьютера или мобильного устройства. Разметка и начертание текста, создание таблиц, изображений, формул и подписей оформляется автоматически в соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020.
Что касается графической части, SODIS Docs позволяет загружать файлы чертежей в формате PDF или публиковать их из систем автоматизированного проектирования, таких как Autocad или Revit.
Обычно проектировщики работают над документацией локально на личных компьютерах и ноутбуках. Такое хранение файлов значительно затрудняет процесс совместной работы. SODIS Docs решает эту проблему, так как является облачной системой. Это даёт преимущество работать над проектной документацией онлайн с помощью любого устройства, имеющего доступ в Интернет, а установка дополнительного программного обеспечения не потребуется.
Одной из функциональностей SODIS Docs является возможность предоставления доступа к документам другим пользователям для редактирования или чтения.
Совместная работа в SODIS Docs похожа на Google Docs или Office 365, но в отличие от них, SODIS Docs создан для работы только с проектной документацией. Пользователи могут вместе работать над разделами и редактировать их одновременно.
Кроме того, SODIS Docs предоставляет возможность общения через встроенный чат. Пользователи могут отправлять сообщения, задавать вопросы, делиться идеями и обсуждать документы прямо внутри системы. Это упрощает коммуникацию и позволяет эффективно сотрудничать без необходимости использования сторонних мессенджеров или электронной почты. Все сообщения отображаются мгновенно, что способствует более быстрой коммуникации. Если участник работы над документацией не в сети, он получит сообщение, как только зайдёт в систему.
Одним из главных преимуществ SODIS Docs является автоматическое сохранение проектной документации в режиме реального времени. Все изменения, вносимые в документ, будут сохраняться без необходимости нажатия кнопки «Сохранить». Это гарантирует надёжность хранения информации и предотвращает потерю данных. Кроме того, система предоставляет удобную функцию отслеживания истории изменений документа. Это обеспечивает дополнительный контроль и улучшает прозрачность процесса работы.
SODIS Docs также обеспечивает возможность начала работы всегда с последней версии документа. В случае необходимости вернуться к предыдущей версии, SODIS Docs предоставляет возможность её восстановления. Пользователи могут просмотреть сохранённые версии документа и выбрать нужную. Это полезно в случае ошибки или случайного удаления предыдущих данных, что даёт дополнительный контроль и гибкость в управлении разработкой проектной документации. Важно отметить, что все материалы хранятся на сервере компании, а значит файлы не потеряются и всегда будут в актуальном состоянии для каждого автора документа.
В заключение добавим, что система SODIS Docs была разработана с глубоким пониманием потребностей проектных организаций, так как компания «СОДИС Лаб» является, в том числе, проектной компанией. Поэтому перед выходом на рынок SODIS Docs более 5 лет проходила тестирование для решения проектных задач разработчика и подтвердила свою эффективность.
