Работа над проектной документацией становится более оперативной, качественной и экономически эффективной
Основной продукцией проектных организаций является проектная документация. Основной продукцией проектных организаций является проектная документация. Специалистам известно: от налаженности процессов проектирования зависит до 95 % качества производимой продукции.
Тем не менее, именно отлаженность процессов становится камнем преткновения на пути к качеству и оперативности подготовки документов.
Согласитесь, несовершенство способов проектирования заставляет проектные организации погружаться в рутинную деятельность и тратить много времени на коммуникации и согласования: оформление, обмен файлами, внесение изменений и т. п.
И даже такой подход не обеспечивает подготовленным документам соответствия ГОСТу.
Исходя из опыта работы в этой сфере, можно сделать вывод, что качество страдает по двум основным причинам:
Например, до сих пор большинство проектных организаций для составления текстовой части документа используют различные редакторы, такие как Word.
Текстовых редакторов довольно много. Но всё же их функций недостаточно, чтобы удовлетворить все потребности проектировщика и сделать его работу более комфортной, точной и продуктивной.
Давайте рассмотрим несколько наиболее распространённых сложностей, с которыми сталкиваются организации, использующие распространённые текстовые редакторы и другие стандартные офисные программы.
Для составления текстовой части документа проектировщики используют текстовые редакторы, а для графической — САПР (Autocad, Revit и др.). Далее, специалисты компонуют отдельные элементы и создают единый PDF-документ, причём делают это старым «дедовским способом», буквально склеивая всё вручную. Без того кропотливый процесс усложняется необходимостью проставления сквозной нумерации.
Кроме этого, если в дальнейшем проект необходимо дополнить или исправить, то всю проделанную работу нужно выполнять заново.
Это удобно? Нет.
Сегодня проектировщики работают с текстом локально. Каждый файл располагается у сотрудника на личном компьютере. И если вдруг доступ к конкретному компьютеру ограничен, возникают дополнительные проблемы. Например, отсутствие возможности оперативно получить информацию либо риск полной потери документов при поломке или краже компьютера.
Также локальное хранение существенно затрудняет процесс совместной работы над документом. Файлы приходится пересылать, передавать на флешках либо выкладывать в облачные сервисы. Это долго, неудобно и тормозит всю работу.
Кстати, в таком случае можно вовсе забыть об оперативном онлайн-доступе с мобильных гаджетов.
Как мы уже говорили ранее, при использовании стандартных офисных программ существует вероятность потери данных при краже или поломке компьютера. Но это не все угрозы безопасности данных.
Встречаются случаи, когда сотрудники переступают нормы морали и корпоративной этики, передавая (разными способами) шаблоны проектной документации и другие наработки конкурентам. Пожалуй, самая яркая демонстрация влияния человеческого фактора.
Насколько комфортно тогда становится от мысли, что результатами ваших трудов будет пользоваться конкурент? Да ещё и абсолютно даром…
Кроме уже перечисленных минусов работы по стандартным процедурам следует отметить ещё один существенный момент эстетического характера.
Так как документы составляются разными специалистами, часто и оформление документов получается разным. Пусть даже в мелочах, но всё же…
В таком случае очень трудно обеспечить одинаковое оформление документов из-за устаревших способов составления документации и взаимодействия между проектировщиками. А порой это и вовсе нереально.
Все указанные сложности приводят проектные организации к неэффективному использованию времени, ошибкам в документации, возникновению рисков потери информации и срывам сроков сдачи проекта.
Из-за этого организация несёт финансовые потери и ставит под удар свою деловую репутацию.
Некоторые из существующих сложностей работы над проектной документацией можно было бы решить с помощью известных сервисов Google Docs и MS Office 365. Например, они поддерживают функцию публичного доступа, поэтому над документом могут работать несколько проектировщиков.
Это несомненный плюс, но есть одно серьёзное ограничение, которое перечёркивает все преимущества указанных вариантов.
Google Docs и MS Office 365 не являются специализированными сервисами для создания проектов. Они не поддерживают сложных форматов оформления, например: рамки, подписи, сквозную и локальную нумерации, а также многие другие требования к проектной документации.
Давайте сразу оставим стандартные офисные программы в прошлом.
Представьте себе систему со стандартными возможностями сервисов Google Docs, MS Office 365 с расширенным возможностями для разработки именно проектной документации.
Предлагаем вам обратить внимание на систему SODIS Docs, с помощью которой можно создавать, редактировать и выпускать проектную документацию с любого компьютера, мобильного устройства без специального ПО
Полная автоматизация оформления проектной документации
Ознакомьтесь с презентацией SODIS Docs по ссылке или посмотрите видео.
Система SODIS Docs создана компанией «СОДИС Лаб», работающей в области инструментов мониторинга и безопасности строительных объектов с 2005 г.
«СОДИС Лаб» является проектной компанией, поэтому система SODIS Docs была разработана с учётом потребностей именно проектных организаций. Перед выводом SODIS Docs на широкий рынок, продукт на протяжении 5 лет использовался и тестировался разработчиком для решения своих проектных задач.
SODIS Docs это:
Чтобы сделать работу вашей проектной организации более продуктивной и качественной, оформите заявку на сайте и получите расширенную консультацию или демо-доступ к SODIS Docs.
