Организация электронного документооборота
Программа позволяет вести реестры входящей и исходящей корреспонденции. При регистрации входящего письма, система автоматически формирует задачу для руководителя — сформировать/расписать резолюцию, после закрытия задачи по созданию резолюции, у ответственного сотрудника появляется соответствующая задача с полным объёмом всей необходимой информации для решения поставленной задачи (документы, ответственные лица, сроки).
При работе с договорами используются соответствующие маршруты согласования. Пользователь создаёт карточку проекта договора и направляет документ ответственному сотруднику, после прохождения всех необходимых процедур согласования договор уходит на подписание контрагенту и возвращается ответственному для окончательной регистрации в базе данных. В программе предусмотрена возможность работы с доходными и расходными договорами, дополнительными соглашениями и коммерческими предложениями.
Руководителям доступна вся необходимая информация о ходе автоматизированных процессов и действий пользователей системы. Для мониторинга используются смарт-папки, которые можно создать и настроить для структурирования необходимых данных (определённых типов проектов, задач и документов). Данные для отчётов по исполнению резолюций и выполнению проектов автоматически формируются в отдельной папке в формате Microsoft Excel.
