Спросите эксперта СОДИС Лаб
- Продукты -

SODIS Document Management

Система управления документооборотом

 

SODIS Document Management — это система управления административным документооборотом, предназначенная для автоматизации деловых процессов и организации совместной работы сотрудников на предприятиях любого профиля.

 

Решение позволяет осуществлять оперативный контроль работы сотрудников и документооборота компании, автоматизировать процессы постановки и выполнения задач, создания служебных записок и договоров. Использование платформы ускоряет управленческие процессы и повышает их эффективность.

 

Для кого?

SODIS Document Management подходит для внедрения на любых малых и средних предприятиях с активным внутренним документооборотом и многоуровневой структурой.

 

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

В системе настроены типовые процессы:

  • учёт входящей и исходящей корреспонденции;
  • контроль исполнения задач и реализации проектов;
  • формирование и согласование коммерческих предложений и договоров;
  • регистрация и учёт счетов и актов по договорам;
  • формирование и согласование служебных записок;
  • учёт внутренних документов: приказов, распоряжений, доверенностей;
  • управление архивом документов.

Категории пользователей:

  • первые лица компании;
  • секретари;
  • руководители направлений;
  • руководители проектов;
  • ответственные за кадры.
 
SODIS Document Management позволяет настраивать маршруты согласования документов между ответственными сотрудниками, формировать задачи и вести базу данных по проектам. Пользователи запускают процессы, которые настраиваются и автоматизируются в соответствии с внутренними регламентами компании.
 

Возможности платформы

Учёт корреспонденции

Программа позволяет вести реестры входящей и исходящей корреспонденции. При регистрации входящего письма, система автоматически формирует задачу для руководителя — сформировать/расписать резолюцию, после закрытия задачи по созданию резолюции, у ответственного сотрудника появляется соответствующая задача с полным объёмом всей необходимой информации для решения поставленной задачи (документы, ответственные лица, сроки).

Учёт корреспонденции в SODIS DM

 

маршрут согласования договора SODIS DM

 

Согласование договоров

При работе с договорами используются соответствующие маршруты согласования. Пользователь создаёт карточку проекта договора и направляет документ ответственному сотруднику, после прохождения всех необходимых процедур согласования договор уходит на подписание контрагенту и возвращается ответственному для окончательной регистрации в базе данных. В программе предусмотрена возможность работы с доходными и расходными договорами, дополнительными соглашениями и коммерческими предложениями.

 

Управление задачами

Руководителям доступна вся необходимая информация о ходе автоматизированных процессов и действий пользователей системы. Для мониторинга используются смарт-папки, которые можно создать и настроить для структурирования необходимых данных (определённых типов проектов, задач и документов). Данные для отчётов по исполнению резолюций и выполнению проектов автоматически формируются в отдельной папке в формате Microsoft Excel.

управление задачами SODIS DM

 

 

Что получает клиент

Организация электронного документооборота

Прозрачное управление проектами

Электронный архив

Удобный поиск документов

Единая платформа для организации совместной работы

Формирование отчётов

Управляйте документооборотом с SODIS Document Management

 

Заполните, пожалуйста, форму ниже для проведения индивидуальной презентации