Организация электронного документооборота
Система управления документооборотом
Решение позволяет осуществлять оперативный контроль работы сотрудников и документооборота компании, автоматизировать процессы постановки и выполнения задач, создания служебных записок и договоров. Использование платформы ускоряет управленческие процессы и повышает их эффективность.
SODIS Document Management подходит для внедрения на любых малых и средних предприятиях с активным внутренним документооборотом и многоуровневой структурой.
Программа позволяет вести реестры входящей и исходящей корреспонденции. При регистрации входящего письма, система автоматически формирует задачу для руководителя — сформировать/расписать резолюцию, после закрытия задачи по созданию резолюции, у ответственного сотрудника появляется соответствующая задача с полным объёмом всей необходимой информации для решения поставленной задачи (документы, ответственные лица, сроки).
При работе с договорами используются соответствующие маршруты согласования. Пользователь создаёт карточку проекта договора и направляет документ ответственному сотруднику, после прохождения всех необходимых процедур согласования договор уходит на подписание контрагенту и возвращается ответственному для окончательной регистрации в базе данных. В программе предусмотрена возможность работы с доходными и расходными договорами, дополнительными соглашениями и коммерческими предложениями.
Руководителям доступна вся необходимая информация о ходе автоматизированных процессов и действий пользователей системы. Для мониторинга используются смарт-папки, которые можно создать и настроить для структурирования необходимых данных (определённых типов проектов, задач и документов). Данные для отчётов по исполнению резолюций и выполнению проектов автоматически формируются в отдельной папке в формате Microsoft Excel.
Организация электронного документооборота
Прозрачное управление проектами
Электронный архив
Удобный поиск документов
Единая платформа для организации совместной работы
Формирование отчётов
Настроенная в соответствии с разработанным заданием платформа документооборота ГК «СОДИС Лаб» позволила упорядочить процесс рассмотрения и согласования документации для реализации проекта строительства объекта «Новый аэровокзальный комплекс в аэропорту Геленджик» с распределением по ответственностям, ролям, полномочиям и с установкой регламентных сроков.
Заполните, пожалуйста, форму ниже для проведения индивидуальной презентации