Спросите эксперта СОДИС Лаб
- Продукты -

SODIS Document Management

Система управления документооборотом

 

SODIS Document Management — это система управления административным документооборотом, предназначенная для автоматизации деловых процессов и организации совместной работы сотрудников на предприятиях любого профиля.

 

Решение позволяет осуществлять оперативный контроль работы сотрудников и документооборота компании, автоматизировать процессы постановки и выполнения задач, создания служебных записок и договоров. Использование платформы ускоряет управленческие процессы и повышает их эффективность.

 

Для кого?

SODIS Document Management подходит для внедрения на любых малых и средних предприятиях с активным внутренним документооборотом и многоуровневой структурой.

 

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

В системе настроены типовые процессы:

  • учёт входящей и исходящей корреспонденции;
  • контроль исполнения задач и реализации проектов;
  • формирование и согласование коммерческих предложений и договоров;
  • регистрация и учёт счетов и актов по договорам;
  • формирование и согласование служебных записок;
  • учёт внутренних документов: приказов, распоряжений, доверенностей;
  • управление архивом документов.

Категории пользователей:

  • первые лица компании;
  • секретари;
  • руководители направлений;
  • руководители проектов;
  • ответственные за кадры.
 
SODIS Document Management позволяет настраивать маршруты согласования документов между ответственными сотрудниками, формировать задачи и вести базу данных по проектам. Пользователи запускают процессы, которые настраиваются и автоматизируются в соответствии с внутренними регламентами компании.
 

Возможности платформы

Учёт корреспонденции

Программа позволяет вести реестры входящей и исходящей корреспонденции. При регистрации входящего письма, система автоматически формирует задачу для руководителя — сформировать/расписать резолюцию, после закрытия задачи по созданию резолюции, у ответственного сотрудника появляется соответствующая задача с полным объёмом всей необходимой информации для решения поставленной задачи (документы, ответственные лица, сроки).

Учёт корреспонденции в SODIS DM

 

маршрут согласования договора SODIS DM

 

Согласование договоров

При работе с договорами используются соответствующие маршруты согласования. Пользователь создаёт карточку проекта договора и направляет документ ответственному сотруднику, после прохождения всех необходимых процедур согласования договор уходит на подписание контрагенту и возвращается ответственному для окончательной регистрации в базе данных. В программе предусмотрена возможность работы с доходными и расходными договорами, дополнительными соглашениями и коммерческими предложениями.

 

Управление задачами

Руководителям доступна вся необходимая информация о ходе автоматизированных процессов и действий пользователей системы. Для мониторинга используются смарт-папки, которые можно создать и настроить для структурирования необходимых данных (определённых типов проектов, задач и документов). Данные для отчётов по исполнению резолюций и выполнению проектов автоматически формируются в отдельной папке в формате Microsoft Excel.

управление задачами SODIS DM

 

 

Что получает клиент

Организация электронного документооборота

Прозрачное управление проектами

Электронный архив

Удобный поиск документов

Единая платформа для организации совместной работы

Формирование отчётов

Настроенная в соответствии с разработанным заданием платформа документооборота ГК «СОДИС Лаб» позволила упорядочить процесс рассмотрения и согласования документации для реализации проекта строительства объекта «Новый аэровокзальный комплекс в аэропорту Геленджик» с распределением по ответственностям, ролям, полномочиям и с установкой регламентных сроков.
valyaev
Егор Валяев
Руководитель по управлению проектированием DBC Consultants

Управляйте документооборотом с SODIS Document Management

 

Заполните, пожалуйста, форму ниже для проведения индивидуальной презентации

© 2022 SODIS Lab